Najem sedeža podjetja v Ljubljani
Ne vsako podjetje potrebuje pisarno – nekatera potrebujejo predvsem naslov. Za podjetja, ki delajo na terenu, od doma ali šele vstopajo na slovenski trg, uredimo poslovni naslov v Ljubljani, prevzem pošte in dostop do sejne sobe takrat, ko je stranko treba sprejeti osebno.
Potrebujete poslovni naslov v Ljubljani?
Maruša vam pojasni, kaj je pri registraciji sedeža treba urediti in kaj banka ali računovodstvo običajno zahteva. Pokličite jo za kratek pogovor.
Maruša Gostiša, licencirana nepremičninska posrednica
Sedež podjetja ni isto kot pisarna
Sedež podjetja je pravni naslov družbe, vpisan v poslovni register. Določa, kje je družba dosegljiva za vročanje pošte, kateri davčni urad je pristojen in katera občina odmerja javne dajatve. Fizični prostor, v katerem zaposleni dejansko delajo, je od tega ločeno vprašanje.
Ta razlika je v praksi pomembna. Podjetje s tremi zaposlenimi, ki delajo pri strankah, ne potrebuje petdesetih kvadratnih metrov pisarne – potrebuje naslov, na katerem pošta ne bo ostala nevročena, in prostor, kjer lahko občasno sprejme obiskovalca. Najem celotne pisarne bi v takem primeru pomenil plačevanje prostora, ki večino časa samevaja.
Ljubljanski naslov ima za marsikatero podjetje tudi poslovno vrednost. Pri javnih razpisih, pogajanjih s tujimi partnerji in pri prvem stiku s strankami naslov v prestolnici pogosto vzbudi drugačno prvo oceno kot zasebni domači naslov.
Kaj vključuje
Poslovni naslov za register
Naslov v Ljubljani z pisnim dovoljenjem lastnika za vpis sedeža družbe v poslovni register.
Prevzem in obveščanje o pošti
Prevzem navadne in priporočene pošte z obvestilom o prejemu; posebna pozornost uradnim vročitvam.
Sejna soba po urah
Dostop do sejne sobe za sestanke s strankami, ko je potreben osebni sprejem – plačilo po dejanski uporabi.
Označitev na naslovu
Označba družbe na naslovu, kot to zahtevata zakon in praksa inšpekcijskih pregledov.
Komu se rešitev obrestuje
Podjetja s terenskim delom
Gradbeni nadzor, montaža, servisne dejavnosti in svetovanje pri strankah – dejavnosti, kjer pisarna večino delovnega dne ostane prazna.
Novoustanovljena podjetja
V prvem letu je zaveza k dolgoročnemu najemu pisarne pogosto največji nepotreben fiksni strošek.
Tuja podjetja ob vstopu na trg
Podružnica ali hčerinska družba potrebuje slovenski naslov, preden je jasno, ali bo poslovanje zahtevalo lastne prostore.
Podjetja, ki delajo na daljavo
Ekipe brez skupne lokacije potrebujejo formalni naslov in prostor za občasne sestanke, ne pa stalne pisarne.
Pogosta vprašanja
Ali lahko podjetje registriram na naslov, kjer ne poslujem vsak dan?
Da. Zakon zahteva, da ima družba poslovni naslov, na katerem je dosegljiva za vročanje pošte in kjer je mogoč stik z odgovorno osebo. Ne zahteva, da so na tem naslovu vsak dan prisotni zaposleni. Zato je najem poslovnega naslova zakonita rešitev za podjetja, ki delajo na terenu ali od doma.
Kaj potrebujem za registracijo na najetem naslovu?
Potrebujete pisno dovoljenje lastnika prostora za uporabo naslova kot sedeža družbe. To dovoljenje AJPES oziroma notar zahteva pri vpisu ali spremembi sedeža v poslovni register.
Kaj se zgodi s pošto in vročanjem?
Pošto prevzemamo in vas o njej obvestimo. Pomembno je predvsem vročanje uradnih dokumentov – davčnih odločb, sodnih pisanj in inšpekcijskih dopisov – kjer zamujen rok lahko pomeni izgubo pravice do ugovora.
Ali lahko sedež podjetja pozneje preselim v svojo pisarno?
Da. Sprememba sedeža je vpis v poslovni register. Podjetjem, ki iz poslovnega naslova prerastejo v lastno pisarno, pri iskanju prostora pomagamo naprej.
Ali banka sprejme najet poslovni naslov pri odprtju računa?
Banke praviloma sprejmejo naslov, vpisan v poslovni register, pogosto pa dodatno preverjajo dejansko poslovanje družbe. Priporočamo, da pred odprtjem računa z banko preverite njihove zahteve.
Ko naslov ne bo več dovolj
Večina podjetij poslovni naslov po nekaj letih zamenja za lastne prostore. Ko bo ta čas prišel, vam pri iskanju pomagamo naprej.
Potrebujete naslov, ne pisarne?
Povejte nam, ali gre za novo registracijo ali prenos obstoječega sedeža, in kako pogosto boste potrebovali prostor za sestanke.
Stopite v stik