Način dela se je v zadnjih letih močno spremenil. Hibridno delo, fleksibilni delovni modeli in želja po privabljanju kakovostnih kadrov so vplivali tudi na trg poslovnih nepremičnin. Medtem ko so bila nekoč skoraj vsa podjetja usmerjena v najem klasičnih pisarn, danes vse pogosteje tehtajo med tradicionalno pisarno in coworking prostorom.
Katera možnost je boljša? Odgovor je odvisen predvsem od velikosti podjetja, načina dela in dolgoročnih poslovnih ciljev.
Tradicionalna pisarna – popoln nadzor in dolgoročna stabilnost
Tradicionalni najem pomeni, da podjetje najame lastne poslovne prostore, ki jih uporablja izključno za svoje zaposlene. Takšna rešitev ostaja najbolj priljubljena med srednje velikimi in velikimi podjetji, pa tudi med organizacijami, kjer sta zasebnost in varnost ključnega pomena.
Prednosti tradicionalne pisarne
Več zasebnosti in varnosti – Podjetje ima popoln nadzor nad dostopom do prostorov, varovanjem podatkov in organizacijo dela. To je še posebej pomembno za finančna podjetja, odvetniške pisarne, IT podjetja in druge dejavnosti, kjer se obdelujejo občutljivi podatki.
Možnost prilagoditve prostora – Pisarna se lahko popolnoma prilagodi potrebam podjetja – od razporeditve delovnih mest in sejnih sob do oblikovanja prostora, ki odraža identiteto blagovne znamke.
Krepitev organizacijske kulture – Lastni poslovni prostori omogočajo ustvarjanje okolja, ki spodbuja sodelovanje, pripadnost in dolgoročno kulturo podjetja.
Nižji stroški na zaposlenega pri večjih ekipah – Čeprav so začetni stroški višji, je pri večjih podjetjih dolgoročni strošek na zaposlenega pogosto nižji kot pri coworking rešitvah.
Slabosti tradicionalne pisarne
- dolgoročne najemne pogodbe,
- višji začetni stroški opreme in selitve,
- manjša prilagodljivost pri hitri rasti ali zmanjševanju ekipe,
- podjetje samo skrbi za upravljanje prostora in operativne stroške.
Coworking – fleksibilnost na prvem mestu
Coworking prostori ponujajo popolnoma opremljene pisarne ali delovna mesta, ki jih podjetja najamejo za krajše obdobje. V ceno so običajno vključeni internet, čiščenje, recepcija, sejne sobe in drugi skupni prostori.
Takšna oblika dela je postala posebej priljubljena po pandemiji, saj podjetjem omogoča hitro prilagajanje številu zaposlenih.
Prednosti coworking prostora
Izjemna fleksibilnost – Podjetje lahko prostor poveča ali zmanjša skoraj čez noč, brez dolgoročnih obveznosti.
Nižji začetni stroški – Ni potrebe po investiciji v pohištvo, IT infrastrukturo ali opremo. Podjetje lahko začne delovati praktično takoj.
Enostavno upravljanje – Za vzdrževanje, čiščenje, recepcijo in večino operativnih storitev skrbi upravljavec coworking centra.
Mreženje in poslovne priložnosti – Coworking prostori pogosto združujejo različna podjetja, kar spodbuja sodelovanje, izmenjavo znanja in ustvarjanje novih poslovnih povezav.
Slabosti coworkinga
- manj zasebnosti,
- omejene možnosti prilagoditve prostora,
- manj izrazita identiteta podjetja,
- pri večjih ekipah lahko postane bistveno dražja rešitev od klasičnega najema.
Kaj podjetja iščejo danes?
Pri iskanju novih poslovnih prostorov podjetja danes redko razmišljajo zgolj o kvadratnih metrih. V ospredje prihajajo predvsem:
- kakovostna lokacija z dobro prometno dostopnostjo,
- možnost hibridnega načina dela,
- sodobni in energetsko učinkoviti prostori,
- dobra naravna osvetlitev,
- dovolj parkirnih mest ali bližina javnega prevoza,
- kakovostni skupni prostori in sejne sobe,
- možnost prihodnje širitve.
Vedno več podjetij daje prednost tudi ESG vidikom. Energetsko učinkovite stavbe z nižjimi obratovalnimi stroški niso več le konkurenčna prednost, ampak pogosto že poslovna nuja.
Kaj je trenutno najbolj priljubljeno? Hibridni model.
Na slovenskem trgu opažamo, da se vedno več podjetij odloča za kombinacijo obeh pristopov.
Pogost primer je, da podjetje najame manjšo tradicionalno pisarno kot svojo glavno lokacijo, občasno pa uporablja coworking prostore v drugih mestih ali državah za zaposlene na daljavo. Nekatera hitro rastoča podjetja coworking uporabljajo kot začasno rešitev, dokler ne prerastejo v lastno oziroma večjo najeto pisarno.
Takšen pristop omogoča večjo prilagodljivost, hkrati pa podjetje ohrani svojo identiteto in dolgoročno stabilnost.
Kako izbrati pravo rešitev?
Pri odločitvi si je smiselno zastaviti nekaj ključnih vprašanj:
- Koliko zaposlenih ima podjetje danes in koliko jih bo čez tri leta?
- Ali zaposleni večino časa delajo iz pisarne ali od doma?
- Kako pomembni so zasebnost, varnost podatkov in lastna blagovna znamka?
- Ali podjetje pričakuje hitro rast ali reorganizacijo?
- Kakšen proračun je namenjen poslovnim prostorom?
Odgovori na ta vprašanja pogosto hitro pokažejo, katera rešitev je dolgoročno bolj smiselna.
Zaključek
Ni univerzalno najboljše izbire. Coworking je odlična rešitev za startupe, manjša podjetja, projektne ekipe in podjetja, ki potrebujejo največjo možno fleksibilnost. Tradicionalna pisarna pa ostaja najboljša izbira za podjetja, ki želijo več zasebnosti, dolgoročno stabilnost, popoln nadzor nad delovnim okoljem in prostor, ki odraža njihovo identiteto.
Najpomembneje je, da poslovni prostor podpira način dela podjetja – ne obratno.
V podjetju HOOF Real Estate Advisory podjetjem pomagamo analizirati njihove potrebe ter poiskati poslovne prostore, ki podpirajo njihovo rast, kulturo in dolgoročne poslovne cilje.
Ne glede na to, ali iščete coworking prostor, klasično pisarno ali kombinacijo obeh, vam pomagamo sprejeti premišljeno odločitev.