Sjedište tvrtke u Ljubljani
Ne treba svaka tvrtka ured – nekima treba prije svega adresa. Hrvatskim tvrtkama koje ulaze na slovensko tržište, kao i onima koje rade na terenu ili na daljinu, osiguravamo sjedište tvrtke na poslovnoj adresi u Ljubljani, preuzimanje pošte i salu za sastanke kad klijenta trebate primiti osobno.
Trebate poslovnu adresu u Ljubljani?
Maruša će vam objasniti što treba urediti pri upisu sjedišta i što banka ili knjigovodstvo obično traže. Nazovite je – razgovarat ćete na hrvatskom.
Maruša Gostiša, licencirana posrednica u prometu nekretnina
Sjedište tvrtke nije isto što i ured
Sjedište tvrtke službena je adresa društva upisana u sudski registar. Ono određuje gdje je društvo dostupno za dostavu pošte, koji je porezni ured nadležan i koja općina obračunava javna davanja. Fizički prostor u kojem zaposlenici zaista rade posebno je pitanje.
Ta je razlika u praksi važna. Tvrtka s troje zaposlenih koji rade kod klijenata ne treba pedeset kvadrata ureda – treba adresu na kojoj pošta neće ostati neuručena i prostor u kojem povremeno može primiti posjetitelja. Najam cijelog ureda u tom bi slučaju značio plaćanje prostora koji većinu vremena stoji prazan.
Ljubljanska adresa za mnoge tvrtke ima i poslovnu vrijednost. Na javnim natječajima, u pregovorima sa slovenskim partnerima i u prvom kontaktu s klijentima adresa u glavnom gradu ostavlja drukčiji dojam od adrese u inozemstvu ili privatne kućne adrese.
Otvaranje firme u Sloveniji: slovenske institucije ukratko
- •AJPES – slovenska agencija za javnopravne evidencije koja vodi poslovni registar; ulogom je slična FINA-i. Sam upis u sudski registar ide preko notara ili točke SPOT.
- •FURS – Finančna uprava RS, slovenska porezna uprava; izdaje porezni broj i nadležna je za PDV (u Sloveniji 22 %, u Hrvatskoj 25 %).
- •Notar – slovenski javni bilježnik; notarski zapis odgovara javnobilježničkom aktu.
- •d.o.o. postoji u obje zemlje; slovenski s.p. (samostojni podjetnik) otprilike odgovara obrtu.
Što je uključeno
Poslovna adresa za sudski registar
Adresa u Ljubljani s pisanom suglasnošću vlasnika za upis sjedišta društva u slovenski sudski registar.
Preuzimanje pošte i obavijest
Preuzimanje obične i preporučene pošte uz obavijest o primitku; posebnu pažnju posvećujemo službenim dostavama.
Sala za sastanke na sat
Pristup sali za sastanke kad klijenta trebate primiti osobno – plaćate samo stvarno korištenje.
Oznaka tvrtke na adresi
Oznaka društva na adresi, kako to zahtijevaju propisi i inspekcijska praksa.
Kome se sjedište tvrtke u najmu isplati
Hrvatske tvrtke na ulasku u Sloveniju
Podružnici ili društvu kćeri slovenska adresa treba prije nego što postane jasno hoće li posao zahtijevati vlastiti prostor.
Novoosnovane tvrtke
U prvoj godini dugoročni najam ureda često je najveći nepotreban fiksni trošak.
Tvrtke s terenskim radom
Građevinski nadzor, montaža, servisne djelatnosti i savjetovanje kod klijenata – djelatnosti u kojima ured većinu radnog dana ostaje prazan.
Timovi koji rade na daljinu
Timovi bez zajedničke lokacije trebaju službenu adresu i prostor za povremene sastanke, a ne stalni ured.
Česta pitanja o sjedištu tvrtke u Sloveniji
Mogu li registrirati tvrtku u Sloveniji na adresi na kojoj ne radim svaki dan?
Da. Slovenski propisi zahtijevaju da društvu na adresi sjedišta može biti uručena pošta i da se preko te adrese može stupiti u kontakt s odgovornom osobom. Ne zahtijevaju da zaposlenici na toj adresi budu prisutni svaki dan. Najam poslovne adrese zato je zakonito rješenje za tvrtke koje rade na terenu, od kuće ili iz Hrvatske.
Što mi treba za otvaranje firme u Sloveniji na unajmljenoj adresi?
Treba vam pisana suglasnost vlasnika prostora da se adresa koristi kao sjedište društva. Tu suglasnost pri upisu ili promjeni sjedišta u sudski registar traže slovenski notar (javni bilježnik) ili točka SPOT, preko koje se prijave šalju elektronički. Uz upis vam treba i slovenski porezni broj, koji izdaje FURS (slovenska porezna uprava).
Kako hrvatska tvrtka otvara podružnicu u Sloveniji?
Za podružnicu ili društvo kćer trebate sjedište u Sloveniji, upis u slovenski sudski registar i slovenski porezni broj. Sjedište ne mora biti vlastiti ured – unajmljena poslovna adresa ispunjava zakonske uvjete. Oblik d.o.o. postoji u obje zemlje, a slovenski s.p. otprilike odgovara hrvatskom obrtu.
Što se događa s poštom i službenim dostavama?
Poštu preuzimamo i obavještavamo vas o njoj. Najvažnija su službena pismena – porezna rješenja, sudski dopisi i dopisi inspekcije – jer propušten rok može značiti gubitak prava na prigovor ili žalbu.
Mogu li sjedište tvrtke kasnije preseliti u vlastiti ured?
Da. Promjena sjedišta samo je novi upis u sudski registar. Tvrtkama koje prerastu poslovnu adresu i trebaju vlastiti ured pomažemo i u potrazi za prostorom.
Prihvaća li slovenska banka unajmljenu poslovnu adresu pri otvaranju računa?
Banke u pravilu prihvaćaju adresu upisanu u sudski registar, ali često dodatno provjeravaju stvarno poslovanje društva. Preporučujemo da prije otvaranja računa provjerite zahtjeve banke.
Kad adresa više neće biti dovoljna
Većina tvrtki poslovnu adresu nakon nekoliko godina zamijeni vlastitim prostorom. Kad dođe to vrijeme, pomoći ćemo vam i u potrazi za uredom.
Trebate adresu, a ne ured?
Recite nam radi li se o novom upisu ili o prijenosu postojećeg sjedišta i koliko često će vam trebati prostor za sastanke. Maruša govori hrvatski, pa sve možete dogovoriti na svom jeziku.
Javite nam se